Datenschutz

Datenschutzerklärung von CETIN. Kanzlei für Recht

Informationen gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Stand: Oktober 2026

1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz personenbezogener Daten und die vertrauliche Behandlung der uns anvertrauten Informationen haben für CETIN. Kanzlei für Recht einen hohen Stellenwert.

Als Rechtsanwaltskanzlei unterliegen wir besonderen berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der einschlägigen anwaltlichen Berufspflichten.

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website, der Kontaktaufnahme mit unserer Kanzlei, der Anbahnung und Durchführung anwaltlicher Mandate sowie der sonstigen geschäftlichen Tätigkeit.

Sie richtet sich an Websitebesucher, Mandanten, potenzielle Mandanten, Verfahrensbeteiligte, Geschäftspartner und sonstige Personen, deren personenbezogene Daten wir im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

CETIN. Kanzlei für Recht
Rechtsanwalt Mecnun Cetin
Wilhelm-Pfitzer-Straße 28
70736 Fellbach
Deutschland

Telefon: 0711 / 25274638
E-Mail: kontakt@cetin-recht.de
Website: www.rechtsanwalt-mecnuncetin.de

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist Rechtsanwalt Mecnun Cetin.

Anfragen zum Datenschutz können jederzeit an die vorgenannten Kontaktdaten gerichtet werden.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur Bearbeitung von Kontaktanfragen, zur Prüfung und Anbahnung von Mandatsverhältnissen, zur anwaltlichen Beratung und Vertretung, zur Kommunikation mit Mandanten und Verfahrensbeteiligten, zur Erfüllung gesetzlicher und berufsrechtlicher Pflichten sowie zur Organisation und Abrechnung unserer Kanzleitätigkeit.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Einzelfall auf Grundlage folgender Bestimmungen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie Erfüllung von Mandatsverträgen mit natürlichen Personen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere berufsrechtlicher, steuerrechtlicher und aufbewahrungsrechtlicher Pflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere bei der Kanzleiorganisation, der IT-Sicherheit, der Kommunikation mit Dritten und der Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung aufgrund einer ausdrücklich erteilten Einwilligung, soweit eine solche erforderlich ist.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen einer entsprechenden gesetzlichen Grundlage, insbesondere gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

4. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten

Abhängig vom jeweiligen Sachverhalt und der Art der Geschäftsbeziehung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Stamm- und Identifikationsdaten, etwa Name, Anschrift und Geburtsdatum;

Kontaktdaten, insbesondere Telefonnummern und E-Mail-Adressen;

Vertrags- und Mandatsdaten;

Angaben zu wirtschaftlichen und finanziellen Verhältnissen;

Zahlungs-, Rechnungs- und Bankverbindungsdaten;

Korrespondenz und Kommunikationsinhalte;

Gerichts-, Behörden- und Verfahrensunterlagen;

Angaben zu gegnerischen Parteien, Zeugen und sonstigen Beteiligten;

gegebenenfalls Gesundheitsdaten und weitere besonders geschützte Informationen, soweit dies zur Bearbeitung eines Mandats erforderlich und rechtlich zulässig ist;

technische Daten bei der Nutzung unserer Website und elektronischer Kommunikationssysteme.

Der Umfang der Verarbeitung richtet sich nach dem jeweiligen Zweck und beschränkt sich auf die hierfür erforderlichen Daten.

5. Kontaktaufnahme und Mandatsanbahnung

Bei einer Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail, Post, Kontaktformular oder auf anderem Kommunikationsweg verarbeiten wir die übermittelten Angaben, um die Anfrage entgegenzunehmen, zu prüfen und gegebenenfalls zu beantworten.

Hierzu gehört insbesondere die Prüfung, ob eine Mandatsübernahme möglich ist und ob berufsrechtliche Hindernisse, etwa Interessenkollisionen, entgegenstehen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf die Anbahnung eines Mandatsverhältnisses mit der betroffenen Person gerichtet ist. Im Übrigen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

Eine Mandatsübernahme erfolgt nicht bereits durch die bloße Übermittlung einer Anfrage oder von Unterlagen, sondern erst nach entsprechender Annahme durch die Kanzlei.

Kommt ein Mandatsverhältnis nicht zustande, werden die übermittelten Daten gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen. Daten, die für eine erforderliche Kollisionsprüfung oder die Abwehr möglicher Ansprüche benötigt werden, können im hierfür notwendigen Umfang länger gespeichert werden.

6. Verarbeitung personenbezogener Daten im Mandatsverhältnis

Im Rahmen der anwaltlichen Beratung und Vertretung verarbeiten wir sämtliche personenbezogenen Daten, die zur sachgerechten Bearbeitung des jeweiligen Mandats erforderlich sind.

Dies umfasst insbesondere die Prüfung des Sachverhalts und der Rechtslage, die Erstellung rechtlicher Stellungnahmen, die außergerichtliche und gerichtliche Interessenvertretung, die Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten, die Durchführung von Verhandlungen sowie die Abrechnung anwaltlicher Leistungen.

Personenbezogene Daten können dabei auch Informationen über Dritte enthalten, insbesondere über Gegner, Zeugen, Angehörige, Beschäftigte oder sonstige Beteiligte.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und gegebenenfalls lit. f DSGVO sowie, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, unter den Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

Soweit personenbezogene Daten im Rahmen eines Mandats von Dritten erhoben werden, gelten die Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO unter Berücksichtigung der dort vorgesehenen Ausnahmen sowie der gesetzlichen Verschwiegenheitspflichten.

7. Anwaltliche Verschwiegenheit und Vertraulichkeit

Rechtsanwalt Mecnun Cetin unterliegt der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht gemäß § 43a Abs. 2 BRAO und § 2 BORA sowie den einschlägigen strafrechtlichen Bestimmungen, insbesondere § 203 StGB.

Informationen, die uns im Rahmen der anwaltlichen Tätigkeit anvertraut oder bekannt werden, behandeln wir vertraulich.

Eine Offenlegung gegenüber Dritten erfolgt nur, soweit sie zur ordnungsgemäßen Mandatsbearbeitung erforderlich und rechtlich zulässig ist, eine entsprechende Befugnis besteht oder eine gesetzliche Verpflichtung vorliegt.

Auch bei der Einschaltung externer Dienstleister achten wir auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen und berufsrechtlichen Anforderungen.

8. Elektronische Aktenführung und Kanzleisoftware

Unsere Kanzlei nutzt elektronische Systeme zur Organisation, Dokumentation und Bearbeitung anwaltlicher Mandate.

Hierzu gehören insbesondere die elektronische Aktenführung, die Verwaltung von Mandanten- und Verfahrensdaten, die Fristenkontrolle, die Dokumentenverwaltung sowie die Erstellung und Abrechnung anwaltlicher Leistungen.

Die Verarbeitung dient der ordnungsgemäßen Durchführung des Mandats, der Einhaltung berufsrechtlicher Verpflichtungen und der sicheren Organisation des Kanzleibetriebs.

Soweit externe IT-Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung eingesetzt werden, erfolgt dies unter Beachtung der Anforderungen des Art. 28 DSGVO und der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht.

9. Mandantenportal und elektronischer Dokumentenaustausch

Soweit wir Mandanten ein elektronisches Mandantenportal zur Verfügung stellen, dient dieses der sicheren Bereitstellung, Übermittlung und Verwaltung mandatsbezogener Informationen und Dokumente.

Dabei können insbesondere Identifikations- und Kontaktdaten, Zugangsdaten, Kommunikationsinhalte, Dokumente und technische Nutzungsinformationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mandatsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Wahrung berechtigter Interessen an einer effizienten und sicheren Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Elektronische Kommunikation und beA

Die Kommunikation mit unserer Kanzlei kann insbesondere per E-Mail, Telefon, Post und über elektronische Kommunikationssysteme erfolgen.

Für die anwaltliche Kommunikation mit Gerichten, Behörden und anderen Verfahrensbeteiligten nutzen wir, soweit vorgesehen, das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA).

Im Rahmen dieser Kommunikationswege werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Mandaten oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Die Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Bei der Kommunikation per gewöhnlicher E-Mail können abhängig von den technischen Umständen Risiken für die Vertraulichkeit bestehen. Für die Übermittlung besonders sensibler Informationen können geeignete alternative Übermittlungswege vereinbart werden.

11. Kommunikation mit Gerichten, Behörden und sonstigen Verfahrensbeteiligten

Im Rahmen unserer anwaltlichen Tätigkeit kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Gerichte, Behörden, Gerichtsvollzieher, Sachverständige, gegnerische Parteien und deren Bevollmächtigte sowie weitere Verfahrensbeteiligte zu übermitteln.

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Mandatsbearbeitung, zur Wahrnehmung rechtlicher Interessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich und zulässig ist.

Die jeweiligen Empfänger verarbeiten personenbezogene Daten gegebenenfalls in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit.

12. Kommunikation mit Rechtsschutzversicherungen und sonstigen Versicherern

Soweit ein Mandant rechtsschutzversichert ist und eine entsprechende Beauftragung oder Befugnis vorliegt, können personenbezogene Daten an die zuständige Rechtsschutzversicherung übermittelt werden.

Dies betrifft insbesondere Angaben zum versicherten Sachverhalt, zum Gegenstand des Mandats, zu Verfahrensständen sowie zur anwaltlichen Vergütung.

Die Übermittlung erfolgt im erforderlichen und rechtlich zulässigen Umfang zur Einholung von Deckungszusagen, zur Kostenabwicklung oder zur sonstigen mandatsbezogenen Kommunikation.

Auch hierbei beachten wir die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht.

13. Abrechnung, Buchhaltung und Zahlungsabwicklung

Zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, zur Überwachung von Zahlungseingängen sowie zur Erfüllung steuerrechtlicher und buchhalterischer Verpflichtungen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu gehören insbesondere Namen, Anschriften, Rechnungsdaten, Bankverbindungen, Zahlungsbeträge und gegebenenfalls mandatsbezogene Abrechnungsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Soweit erforderlich und rechtlich zulässig, können Daten an Kreditinstitute, Steuerberater oder sonstige zur Abwicklung eingesetzte Dienstleister übermittelt werden.

14. Herkunft personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten erhalten wir überwiegend unmittelbar von den betroffenen Personen, insbesondere von Mandanten oder Interessenten.

Darüber hinaus können wir im Rahmen der anwaltlichen Tätigkeit Daten aus anderen rechtlich zulässigen Quellen erhalten, beispielsweise von Gerichten, Behörden, Versicherungen, gegnerischen Parteien, Zeugen, Sachverständigen oder sonstigen Verfahrensbeteiligten.

Soweit Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben werden, erfolgt die Verarbeitung unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere des Art. 14 DSGVO.

Die Informationspflichten können eingeschränkt sein, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen, insbesondere zum Schutz anwaltlicher Verschwiegenheitspflichten.

15. Empfänger und externe Dienstleister

Personenbezogene Daten können im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Gerichte, Behörden und sonstige öffentliche Stellen;

Verfahrensbeteiligte und deren Bevollmächtigte;

Rechtsschutzversicherungen und andere Versicherer;

Sachverständige und sonstige im Mandat eingeschaltete Personen;

Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister;

Steuerberater und buchhalterische Dienstleister;

IT-, Hosting-, Cloud- und Kanzleisoftwareanbieter;

sonstige zur rechtmäßigen Durchführung unserer Kanzleitätigkeit erforderliche Empfänger.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen getroffen.

16. Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für anwaltliche Handakten gilt grundsätzlich eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren gemäß § 50 BRAO. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde.

Daneben können weitere gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Vorschriften, bestehen.

Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erforderlich sein, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig und rechtlich zulässig ist.

Nach Ablauf der maßgeblichen Fristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder datenschutzgerecht vernichtet, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für ihre Aufbewahrung besteht.

17. Hosting unserer Website

Unsere Website wird über die Dienste der

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

bereitgestellt.

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, insbesondere Angaben zu aufgerufenen Seiten, Zugriffszeiten, Browsern, Betriebssystemen, Endgeräten und IP-Adressen beziehungsweise deren anonymisierten Formen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit unseres Internetauftritts.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

Die Auftragsverarbeitung erfolgt nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO.

18. Statistische Auswertung durch IONOS WebAnalytics

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website verwenden wir IONOS WebAnalytics.

Hierbei können insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten, Browsertypen, Betriebssysteme, Endgeräte sowie anonymisierte IP-Adressen verarbeitet werden.

Nach den Angaben von IONOS werden für WebAnalytics keine Cookies eingesetzt. Die IP-Adressen werden unmittelbar nach der Übermittlung anonymisiert.

Die Auswertung dient der statistischen Analyse und technischen Verbesserung unseres Internetangebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die konkrete technische Ausgestaltung keine Einwilligung erfordert.

19. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen, soweit diese zur Bereitstellung bestimmter Funktionen erforderlich sind.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, für die eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, erfolgt deren Einsatz erst nach Erteilung einer entsprechenden Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist insoweit § 25 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

20. Externe Inhalte und Drittanbieter

Soweit unsere Website Inhalte externer Anbieter einbindet, beispielsweise Kartendienste, Videos, Schriftarten oder sonstige externe Funktionen, kann es zu einer Übermittlung technischer Daten an die jeweiligen Anbieter kommen.

Eine solche Einbindung erfolgt nur unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden die betreffenden Inhalte erst nach entsprechender Einwilligung geladen.

21. Datenübermittlung in Staaten außerhalb der EU und des EWR

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht und die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden.

Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien nach Maßgabe der DSGVO gehören.

22. Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung und unzulässiger Offenlegung.

Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffsbeschränkung, zur Sicherung elektronischer Systeme, zur Vertraulichkeit der Kommunikation und zur ordnungsgemäßen Verwaltung mandatsbezogener Unterlagen.

Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt, soweit die entsprechende technische Konfiguration aktiviert ist.

23. Rechte betroffener Personen

Betroffenen Personen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO;

Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO;

Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO;

Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;

Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;

Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO;

Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Die Ausübung dieser Rechte kann gesetzlichen Einschränkungen unterliegen. Dies gilt insbesondere, soweit anwaltliche Verschwiegenheitspflichten, überwiegende Rechte Dritter oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Ziffer 2 genannten Kontaktdaten wenden.

24. Widerspruch gegen Datenverarbeitungen

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben betroffene Personen gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeitet, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

25. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Die für unsere Kanzlei grundsätzlich zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

26. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist im Zusammenhang mit einer allgemeinen Website-Nutzung grundsätzlich nicht verpflichtend, soweit es nicht um technisch notwendige Informationen geht.

Für die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung anwaltlicher Mandate und die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen kann die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten jedoch erforderlich sein.

Werden notwendige Daten nicht bereitgestellt, kann dies dazu führen, dass eine Anfrage nicht abschließend bearbeitet oder ein Mandatsverhältnis nicht begründet beziehungsweise ordnungsgemäß durchgeführt werden kann.

27. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungen nicht statt.

28. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen.

Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Fassung, die auf unserer Website veröffentlicht wird.